Giải thể doanh nghiệp là một quá trình pháp lý phức tạp, đặc biệt khi công ty vẫn còn tồn đọng các khoản nợ tài chính, trong đó đáng lưu ý nhất là nợ thuế và nợ Bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc thực hiện thủ tục giải thể mà chưa thanh toán dứt điểm các nghĩa vụ này không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn tiềm ẩn những rủi ro pháp lý nghiêm trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân người quản lý.
Bài viết này của Luật Pháp An sẽ phân tích các rủi ro và đưa ra giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp đang đứng trước quyết định giải thể khi còn nợ.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ: ĐIỀU KIỆN GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được giải thể là phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính, bao gồm thanh toán hết các khoản nợ thuế, nợ BHXH, và các nghĩa vụ tài sản khác.
- Không được chấp thuận: Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) sẽ từ chối ra thông báo giải thể nếu nhận được ý kiến của cơ quan thuế hoặc cơ quan BHXH về việc doanh nghiệp còn nợ.
- Trách nhiệm thanh toán: Việc giải quyết nợ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc trước khi chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp.
II. CẢNH BÁO RỦI RO PHÁP LÝ KHI GIẢI THỂ CÓ NỢ
Việc cố gắng giải thể khi chưa xử lý các khoản nợ là một hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nặng nề:
- Rủi ro bị cưỡng chế và xử phạt hành chính
Khi doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trốn tránh nghĩa vụ nợ thuế, cơ quan quản lý sẽ áp dụng các biện pháp cưỡng chế theo quy định của Luật Quản lý thuế, bao gồm:
- Trích tiền từ tài khoản; phong tỏa tài khoản.
- Thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
- Cưỡng chế bằng biện pháp kê biên tài sản, bán đấu giá tài sản.
- Xử phạt hành chính về hành vi chậm nộp thuế hoặc vi phạm quy định về BHXH.
- Nguy cơ truy cứu trách nhiệm cá nhân
Trong một số trường hợp cụ thể, người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ này:
- Nợ Thuế: Nếu doanh nghiệp cố tình tẩu tán tài sản, không thực hiện nghĩa vụ thuế, cá nhân có thể bị xem xét trách nhiệm liên quan đến hành vi trốn thuế, đặc biệt là khi có dấu hiệu hình sự.
- Nợ BHXH: Việc nợ BHXH không chỉ là nghĩa vụ tài chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Hành vi trốn đóng, chậm đóng BHXH có thể bị xử phạt hành chính rất nặng hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự.
- Chủ Doanh nghiệp bị hạn chế kinh doanh trong tương lai
Các khoản nợ thuế chưa hoàn thành sẽ được ghi nhận trên hệ thống quốc gia. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thành lập doanh nghiệp mới hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp khác của người đại diện theo pháp luật trong tương lai.
III. GIẢI PHÁP XỬ LÝ HIỆU QUẢ VÀ HỢP PHÁP
Để giải thể doanh nghiệp một cách an toàn và hợp pháp khi còn tồn đọng nợ, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị và xử lý sau:
- Ưu tiên thanh toán nợ
Theo quy định pháp luật, các khoản nợ phải được thanh toán theo thứ tự ưu tiên nhất định. Trong quá trình giải thể, thứ tự ưu tiên thanh toán thường là:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.
- Nợ thuế.
- Các khoản nợ khác.
- Đàm phán và xin xử lý nợ
Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với cơ quan thuế và cơ quan BHXH để tìm giải pháp xử lý nợ trước khi nộp hồ sơ giải thể chính thức:
- Xin Khoanh nợ, Giãn nợ: Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn đặc biệt, có thể làm văn bản xin xem xét khoanh nợ hoặc giãn nợ theo quy định của Luật Quản lý thuế (trong một số trường hợp cụ thể).
- Thanh Lý Tài Sản: Tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp để lấy nguồn thanh toán dứt điểm các khoản nợ, đặc biệt là nợ thuế và BHXH.
- Tạm ngừng kinh doanh (nếu cần)
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ giải thể và xử lý nợ kéo dài, doanh nghiệp có thể xem xét đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Việc này giúp doanh nghiệp tạm thời không phát sinh thêm các nghĩa vụ về thuế và BHXH, tạo điều kiện tập trung giải quyết các vấn đề tồn đọng.
- Tìm kiếm hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp
Quy trình giải thể có nợ rất phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế và Luật Bảo hiểm xã hội.
Luật Pháp An cung cấp dịch vụ tư vấn giải thể toàn diện, giúp doanh nghiệp:
- Kiểm tra và xác định chính xác tổng số nợ thuế, BHXH.
- Xây dựng phương án thanh lý tài sản và ưu tiên trả nợ hợp lý.
- Đại diện đàm phán, làm việc với cơ quan thuế và BHXH để xin các văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ giải thể theo đúng quy trình pháp luật, đảm bảo không phát sinh rủi ro pháp lý sau khi chấm dứt hoạt động.
Giải thể đúng luật là cách duy nhất để người quản lý doanh nghiệp bảo vệ bản thân khỏi mọi trách nhiệm cá nhân trong tương lai.
Bạn đang muốn giải thể doanh nghiệp nhưng còn vướng mắc về thuế hoặc BHXH? Hãy liên hệ ngay với Luật Pháp An để được luật sư chuyên nghiệp hỗ trợ, đảm bảo quy trình giải thể an toàn và đúng pháp luật.

| CÔNG TY LUẬT TNHH MTV PHÁP AN
📌: 1/9 Mậu Thân, P. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ 📞: 02923.734.995 📧: luatphapan@gmail.com Zalo: 0839.678.006 |
