NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM – KHI NÀO CẦN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút đầu tư và mở rộng hợp tác quốc tế, số lượng người nước ngoài đến sinh sống, làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy định cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Việc nắm rõ thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Vậy, khi nào người nước ngoài cần xin giấy phép lao động? Những trường hợp nào được miễn? Cùng Luật Pháp An tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit for Foreigners) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được hợp pháp làm việc tại Việt Nam.

Đây không chỉ là chứng nhận hợp pháp về mặt hành chính, mà còn là cơ sở để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú, bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của họ trong thời gian làm việc tại Việt Nam.

Nếu không có giấy phép lao động, người nước ngoài sẽ bị coi là làm việc bất hợp pháp, có thể bị xử phạt hoặc trục xuất theo quy định.

2. Khi nào người nước ngoài bắt buộc phải xin giấy phép lao động?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Làm việc theo hợp đồng lao động

Người nước ngoài ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam cần có giấy phép lao động.
Ví dụ: Giáo viên nước ngoài dạy tiếng Anh tại trung tâm, kỹ sư làm việc trong công ty sản xuất, chuyên gia tư vấn dự án…

Thực hiện hợp đồng, thỏa thuận kinh tế hoặc thương mại

Trường hợp người nước ngoài đến Việt Nam để thực hiện hợp đồng hợp tác, dự án đầu tư, hoặc cung cấp dịch vụ chuyên môn cũng cần có giấy phép lao động.

Đảm nhiệm vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật

Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất. Người nước ngoài được tuyển dụng vào các vị trí có chuyên môn cao, quản lý, giám sát, kỹ thuật viên… đều phải xin giấy phép lao động trước khi làm việc.

🔹Làm việc tại tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế

Các tổ chức nước ngoài hoặc phi chính phủ (NGO) có văn phòng được phép hoạt động tại Việt Nam cũng cần bảo đảm nhân sự nước ngoài của họ có giấy phép lao động hợp lệ.

Tóm lại: Trừ một số trường hợp được miễn, hầu hết người nước ngoài có thu nhập hoặc vị trí công việc chính thức tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động trước khi bắt đầu công việc.

3. Trường hợp được miễn giấy phép lao động (nhưng vẫn cần xác nhận)

Không phải tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép. Một số đối tượng được miễn giấy phép lao động, tuy nhiên vẫn bắt buộc phải xin văn bản xác nhận miễn từ cơ quan quản lý lao động.

Các trường hợp cụ thể gồm:

• Nhà đầu tư, thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty tại Việt Nam.

• Người nước ngoài làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 03 lần trong 1 năm.

• Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam.

• Người nước ngoài là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành được cử sang Việt Nam làm việc tại văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài.

• Một số trường hợp khác được quy định rõ tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Lưu ý quan trọng:
Dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, người nước ngoài vẫn phải làm thủ tục xin xác nhận miễn tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Nếu không thực hiện, vẫn bị coi là làm việc không hợp pháp.

4. Rủi ro khi người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động

Việc không tuân thủ quy định về giấy phép lao động có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động:

Đối với người lao động nước ngoài:

• Bị phạt hành chính từ 15 – 75 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

• Bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

• Mất quyền làm việc hợp pháp, ảnh hưởng đến khả năng xin thẻ tạm trú hoặc visa lao động trong tương lai.

Đối với doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động:

• Bị phạt từ 30 – 150 triệu đồng nếu sử dụng người nước ngoài không có giấy phép lao động.

• Bị đình chỉ hoạt động hoặc rút giấy phép kinh doanh trong trường hợp vi phạm nhiều lần.

• Ảnh hưởng uy tín, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc hoạt động xuất nhập khẩu.

5. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục gồm 3 bước chính:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần gửi văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ít nhất 30 ngày trước khi dự kiến tuyển dụng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).

• Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

• Lý lịch tư pháp (cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài).

• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc.

• Hộ chiếu, ảnh thẻ.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Doanh nghiệp hoặc người lao động nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Thời gian xử lý thông thường: 5 – 10 ngày làm việc.

Sau khi được cấp, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn thêm 1 lần.

6. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Pháp An

Thực tế, quy trình xin giấy phép lao động đòi hỏi nhiều loại giấy tờ phức tạp và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hợp pháp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói của Luật Pháp An.

 Luật Pháp An cung cấp:

• Tư vấn chi tiết từng trường hợp cụ thể: cần xin giấy phép hay chỉ cần xác nhận miễn.

• Soạn thảo hồ sơ, nộp thay và theo dõi tiến độ xử lý.

• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc báo cáo, gia hạn, hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép lao động.

Với phương châm “Làm việc đúng luật – An toàn – Nhanh chóng – Hiệu quả”, Luật Pháp An cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài.

7. Kết luận: Đừng để vi phạm nhỏ thành hậu quả lớn

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cơ sở bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Tuân thủ đúng quy trình giúp tránh rủi ro pháp lý, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và ổn định lâu dài tại Việt Nam.

CÔNG TY LUẬT TNHH MTV PHÁP AN 📌: 1/9 Mậu Thân, P .Ninh Kiều, TP Cần Thơ 📞 : 02923 734 995 📧 : luatphapan@gmail.com 🌐 : luatphapan.com Zalo :0839 678 006 Facebook: Luật Pháp An Cần Thơ – Tư vấn & Dịch vụ pháp lý